DATENSCHUTZERKLÄRUNG (DSGVO & BDSG)
FÜR VEREINE
VERANTWORTLICHE STELLE
Stadtbild Deutschland e.V.
eingetragener Verein
Malmöer Straße 2
10439 Berlin
vertreten durch den 1. Bundesvorsitzenden Tilo Bergmann
eMail.: kontakt@stadtbild-deutschland.org
HINWEIS: Die Verwendung der Kontaktdaten zur gewerblichen Werbung ist ausdrücklich nicht erwünscht, es sei denn, eine schriftliche Einwilligung wurde erteilt.
Der Verein ist Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben nach DSGVO und BDSG sowie nach vereinsrechtlichen Erfordernissen.
Zu den verarbeiteten Daten zählen insbesondere:
- Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer)
- Vereinsbezogene Daten (Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum, Beitragsstatus)
- Zahlungsdaten (z. B. bei Spenden oder Mitgliedsbeiträgen)
- Kommunikationsdaten (E-Mails, Formularanfragen, Newsletter-Anmeldungen)
Die Verarbeitung erfolgt immer auf Basis eines Rechtsgrundes nach Art. 6 DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b – Vertragliche Pflichten (Mitgliedschaft, Spendenabwicklung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung (Newsletter, Veröffentlichung von Fotos)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f – Berechtigtes Interesse (Öffentlichkeitsarbeit, IT-Sicherheit)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c – Rechtliche Verpflichtungen (steuer- und vereinsrechtliche Pflichten)
ZWECKBINDUNG DER DATENVERARBEITUNG
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:
- Durchführung der Mitgliedschaft
- Kommunikation mit Mitgliedern, Unterstützern und Interessenten
- Organisation von Veranstaltungen
- Spendenverwaltung und Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen
- Betrieb der Website und statistische Auswertungen
- Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Fotoveröffentlichungen)
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
WEITERGABE VON DATEN
Personenbezogene Daten werden nur dann weitergegeben, wenn hierfür ein Rechtsgrund besteht oder eine Einwilligung vorliegt. Empfänger können sein:
- Steuerberater, Banken und Zahlungsdienstleister
- IT- und Hostingdienstleister
- Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO
- Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung
Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
SPEICHERUNG UN LÖSCHUNG
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es der jeweilige Zweck erfordert oder gesetzliche Fristen es vorschreiben:
- Vereinsrechtliche Unterlagen: 10 Jahre
- Finanz-/Spendenunterlagen: 10 Jahre
- Mitgliedsdaten: 2 Jahre nach Austritt, sofern keine gesetzlichen Fristen entgegenstehen
- Foto-/Pressematerial: bis Widerruf der Einwilligung
RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Betroffene Personen haben folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Bitte richte entsprechende Anliegen an: kontakt@stadtbild-deutschland.org
WEBSEITE, COOKIES & SERVER-LOGS
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet:
- IP-Adresse
- Datum/Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Betriebssystem
- Besuchte Seiten
Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Stabilität, Sicherheit und Optimierung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sofern Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich mit Einwilligung über ein Consent-Tool. Genaueres kann hier – Cookie-Richtlinie (EU) – nachgelesen werden.
FOTOS & VERANSTALTUNGEN
Fotos, die Personen erkennbar zeigen, veröffentlichen wir nur:
-
mit Einwilligung
oder - bei Veranstaltungen auf Basis des berechtigten Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern keine schutzwürdigen Interessen überwiegen.
Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.
SPENDENVERARBEITUNG
Bei Spenden verarbeiten wir:
- Name
- Anschrift
- Zahlungsdaten
Dies erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Abwicklung und Dokumentation. Für Zuwendungsbestätigungen gelten steuerliche Aufbewahrungspflichten.
DATENSICHERHEIT
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten gemäß Art. 32 DSGVO vor Verlust, Missbrauch, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Wir haben für unseren Verein einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter folgenden Kontaktdaten:
Merz-Datenschutz
Wolfgang Merz
Südertoft 26
24986 Mittelangeln
E-Mail: w.merz@merz-datenschutz.de
Der Datenschutzbeauftragte steht für alle datenschutzbezogenen Anliegen, Fragen und Hinweise zur Verfügung.
BESCHWERDERECHT
Betroffene können sich jederzeit beschweren bei:
Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
AKTUALITÄT DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert und fortgeschrieben.